很多职场人每天对着电脑，总被弹窗、闲聊打断节奏，其实只要调整几个小习惯就能改善，比如把办公软件的自动更新时间设为下班前，避免工作时突然弹出更新窗口打断思路，再比如把常用的文件夹分类成“紧急”“待办”“已完成”，找文件时不用翻遍整个硬盘。
我之前每天早上刚到工位，先刷10分钟行业新闻，结果半小时过去了还没进入工作状态，后来把刷新闻的时间改成午休后，早上一到就直接进入工作，效率提高了不少，还有人喜欢同时开七八个窗口，一会儿切这个一会儿切那个，反而降低效率，试试用系统自带的虚拟桌面，把不同类别的工作放在不同桌面，写方案时就切到方案桌面,不用再来回切换窗口。
职场里总有不少碎片化时间，比如等会议开始的10分钟、午饭排队的间隙，这些时间别用来刷短视频，能做不少有用的事，比如把需要回复的微信消息整理成待办，趁排队时快速回复，避免回到工位后堆成一堆，或者把今天要打的电话列个清单，碎片化时间里打两三个，不用专门抽大段时间处理。
还有的人会把学习材料存在手机里，通勤路上看几页，比如行业报告、技能课程的音频，积少成多也能学到不少东西，我之前就是利用每天地铁上的20分钟，听完了一门职场沟通的课程，现在和客户沟通时顺畅多了,也不会再因为紧张说错话。
每天一到工位，别着急先做手头的小事，先花5分钟理清楚当天的任务优先级，可以用“重要紧急”“重要不紧急”“紧急不重要”“不重要不紧急”四个类别来分，比如给客户的方案是重要紧急的，要放在上午精力最集中的时候做；整理文件是重要不紧急的，可以放在下午处理。
很多人会被紧急不重要的事缠住，比如帮同事打印东西、帮领导取快递，这些事能推就推，或者安排在空闲时间做，别让它们占用重要任务的时间，我之前就总被同事叫去帮忙打印，后来和同事说自己当天的方案要赶，等午休时再帮他，后来他也习惯了自己处理这些小事,我也能专心做自己的工作。
其实职场高效办公技巧不用太复杂，都是些日常能做到的小调整，只要坚持下去，就能慢慢提升工作效率，不用再熬夜赶工，也能留出更多时间休息，现在就从调整一个小习惯开始，比如今天就把办公软件的自动更新时间改到下班前，你会发现工作状态悄悄变好了，长期坚持下来，还能慢慢养成更高效的工作节奏,让职场生活轻松不少。